Amandine JOSEPH, qui possède 11 ans d'expérience dans l'assistanat, peut devenir votre assistante personnelle dédiée. Elle vous accompagnera avec professionnalisme et bienveillance dans l'organisation de votre quotidien.
Faites l'expérience d'un service sur mesure qui allie efficacité et confiance, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Que puis-je faire pour vous?
Vous êtes débordé par la gestion administrative?
Libérez-vous de ces tâches chronophages et concentrez-vous sur l’essentiel de votre activité.
Pour des besoins réguliers ou ponctuels, dans vos locaux ou à distance, pour la durée que vous souhaitez, contactez-moi !
Gestion administrative et bureautique
Rédaction et relecture : courriers, e-mails, rapports, comptes-rendus, présentations.
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Organisation de documents : classement numérique et physique, archivage, création de dossiers.
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Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, planification de réunions, gestion des rappels, organisation de déplacements.
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Suivi et classement de courriers : tri, numérisation, envoi.
Assistance à la clientèle
Gestion des e-mails : tri, réponses, gestion des boîtes génériques (info@, contact@).
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Support client : réponse aux demandes par e-mail ou téléphone, suivi des commandes.
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Facturation et devis : création des factures, envoi, suivi des paiements, relances.
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Gestion des fournisseurs : commandes, suivi des livraisons, vérification des factures.
Gestion des ressources humaines
Préparation des documents RH : fiches de paie (en collaboration avec un expert-comptable).
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Gestion des candidatures : tri des CV, planification d'entretiens.
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Suivi des formations : inscriptions, dossiers de financement.
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Gestion des congés et des visites médicales.
Coach en Organisation
Accompagnement dans l'optimisation de vos processus internes et le développement d'une culture d'efficacité. Mon approche personnalisée vous permettra d'identifier les freins à votre performance et de mettre en place des solutions concrètes.
Assistance personnelle
Organisation de voyages et de séjours : recherche de billets, d'hébergements, d'activités, création d'itinéraires.
Organisation d'événements familiaux : anniversaires, mariages, réunions de famille (recherche de prestataires, envoi d'invitations).
Gestion des assurances et abonnements : comparaison d'offres, résiliation, souscription.
Suivi des dossiers médicaux : classement des ordonnances, prise de rendez-vous, suivi des remboursements.
Recherche de prestataires de services : artisans, déménageurs, aides à domicile.
Gestion comptable simple
Saisie des notes de frais.
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Préparation des documents pour le comptable : classement des factures, rapprochement bancaire simple.
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Gestion de la facturation clients et fournisseurs.